关于我们的展会的常见问题

以下节选了一些我们常见的问题,旨在为您参加我们的国际展会提供有用的建议和指导。
点击以下链接可参见我们举办的更多展会,点击问题即可获解答。如果您未能找到您所关心的提问,敬请联系我们的客户服务团队。

1.1 确定您要参加哪个展会

根据展会提供的相关信息确定您要参加哪个展会。

  • 制定初步计划,确定参展人员数量与参展预算。
  • 选择并申请展位。
  • 认真填写展位申请表并支付所有必要的费用。
  • 确认填写内容无误后把有签名和盖章的申请表传真或发邮件给我们。

1.2 参展手册:市场手册

市场手册(简称MM手册)

填写内容包括客户基本信息(展会会刊会中的展商信息根据您填写的市场手册印刷)。

1.3 参展手册:技术手册(简称TM手册)

技术手册(简称TM手册)

填写内容包括展会器材租赁,客户楣板信息及技术支持等。

参展准备工作,准备宣传资料及参展产品。

展品运输,选择物流公司。(您可以选择与我们官方合作的货运代理)

预订光地或者室外光地的客户,需要联系搭建公司对其展位进行搭建。(当地办公室会推荐官方合作的搭建公司)

1.4 申请签证

申请签证

护照必须从申请之日起6个月内有效。参加俄罗斯、土耳其及中亚地区的展会,一般要求提前两个月获得签证,在英国或欧洲其他地区的展会要求提前一个月获得签证。
(注意:申请签证一般需要国外或国内的签证代理公司发送邀请函,邀请函的费用因代理公司和地区不同而不同)

2.1 参加展会并收集相关信息

您的最佳选择

海外展会有特定的主题,对此我们会邀请专业的参展方和买家。因此,当您选择一项展会时,请注意展会的主题是否适合。

2.2 评估展会效果

实现最佳效果

此外,根据我们提供的统计数据和您的自身条件,您可客观地评估当地市场价值并预测展会的预期效果,选择最佳的展览,进而实现您的展出目标。

3.1 展会的品牌

展会的品牌

全球展会业协会(UFI)是一家非常专业的展会评估机构,主要评估展会主办方提供的设施质量。
一般来说,已获得全球展览业协会(UFI)认证的展会,在当地甚至在世界范围内都已获得良好的声誉,如Mosbuild(莫斯科国际建材展-俄罗斯最大的建材及内饰展会)由英国ITE集团主办。
此外,其他一些国家展会协会的认证也值得参考,如在英国,主要展会评估协会包括英国展览组织者协会AEO和英国展览业联合会EFI。

3.2 展前调查

-展前调查

展前调查(基本信息包括:展会性质,规模,内容,时间和地点等)。 按性质划分,展会可分为专业展会和公共展会。专业展会主要面向专业观众和专业买家;公共展会针对广大市民。

3.3 展会的规模

大型和小型展会

从规模上划分,展会可分为大型展会和小型展会。
大型展会可以吸引更多的观众、买家、媒体和商家;小型展会则可以提供更多与企业直接沟通的机会,交易成功率较高。

3.4 专业型和综合型展会

专业型和综合型展会

从展会内容来看,一般情况下分为专业型和综合型。

3.5 展会周期

展会周期

展会通常是每年或每两年举行一届(如WPC世界石油大会),展会一般持续三天或更长时间。

3.6 展位

展位

展会中的展位分为室内标准展位,室内光地展位和室外光地展位,您可以根据自己的要求选择。

3.7 展览地点

展览地点

展览地点,参展商去海外参展主要目的就是为了拓展海外市场,因此,了解展览位置是很重要的。例如,英国ITE集团举办的一系列展会,如KIOGE(哈萨克斯坦国际石油天然气展览会),AITF(阿塞拜疆国际旅游博览会)和乌克兰国际食品展等,虽然这些中亚地区的国家缺乏知名度,但他们的市场需求非常大以及对中国产品重视度非常高,使他们具有非常独特的优势。哈萨克斯坦石油和天然气储量排名世界前茅,阿塞拜疆和乌兹别克斯坦的天然气储量排名在中亚并列第一,因此这些展览对世界经济有很强的推动作用,也因此吸引了大量的客户参观。

4.1 和我们保持联系

进行再次确认

展会开展前一定要积极与我们或代理联系。 一定要尽早办理签证。
如果您需要产品运输也要尽早办理相关手续。

4.2 展会相关材料

展会相关材料

在展品运输之前,请确认好所有展会相关资料已经在手。

4.3 文件准备

文件准备

所有需要的文件要填写准确,完整。

4.4 灯光与展台

灯光与展台

展位中要有适当的灯光,陈列的展品应抢眼并有序,可以用一些海报和装饰品突出展品。

4.5 交换名片

交换名片

展会期间尽可能的与买家交换名片。

4.6 收集展会杂志及宣传材料

收集展会杂志及宣传材料

尽可能的收集展会杂志,竞争对手的宣传广告、资料及一些调查问卷手册等。

4.7 刊登广告及产品信息

刊登广告及产品信息

可以在会刊上刊登广告或产品信息,或在展位中竖立宣传板,这也可以帮助参展观众在最短的时间内了解您的公司。

4.8 展会结束之后

展会结束之后

  • 展会结束之后 ,您就可以联系对您产品感兴趣的客户,并把您的产品信息发给他们。
  • 对我们提出您对展会的建议。
  • 评估是否达到预期效果。
  • 计算参展成本,为下次参加展会总结经验。
  • 与我们保持联系,了解最新市场趋势和展会信息。