北京歌华展览服务有限公司规章制度

第一章 总  则

第一条 本制度适用范围:北京歌华展览服务有限公司全体员工(工资聘用人员及不拿工资的业务人员)。

第二条 严禁违反国家法律、法规,有违法犯罪行为者立即开除。


第三条 严禁参与和本公司竞争的行为。违者处以500元以上罚款,情节严重者直接开除。

第四条 禁止收授客户及与公司有业务联系的单位、个人赠送的小礼品、礼物。出现馈赠礼品的情况,员工应尽力推却,并申明公司纪律。对于实在无法推却的礼物,需上交公司,并由公司决定对礼物的处置(一般按全体工作人员共享处理,特殊情况或特殊礼物可交由个人处理)。收授礼物不上交者,一经发现处以礼物市价的3倍罚款(无法估价的物品按价值100元处理)。
向与公司有业务联系的单位、个人索要礼物(包括:给对方以暗示),根据情节严重程度处以500元以上罚款直至开除。
每个员工都有义务对以上行为进行监督。一经发现应立即向公司管理层举报,公司将对举报人员予以保密、保护,并给予重奖。知情不报情节严重者公司可对其处以一定的处罚;对严重违纪知情不报者,与违纪者同样处分。

第五条 有弄虚做假、明知故犯行为罚款500元至开除。

第六条 条例中没有详细说明的行为,各项目组有权根据轻重采取相应的奖惩措施。不服从领导,顶撞领导,处以50-200元罚款,情节严重者,公司领导层开会讨论予以从重处罚。

第七条 出现不正当行为,每个公司员工都应予以制止或向公司领导汇报,当事人如对揭发人进行打击报复,视情节严重程度处以500元以上罚款直至开除或由公司将当事人送交公安机关。

第八条 原则上不接受离开公司后回到公司的职员。特殊原因经公司管理层通过后可以接受,工龄从零开始计。

第九条 因公事导至的迟到、早退及旷工等行为,经公司管理人员确认并批准后可取消。

第十条 在五一、十一、春节长假前后一周时间内不得加请事假或申请年休假,请假者按平时三倍数量罚款,期间咨询企业没收。

第十一条 员工意见箱:暂定为韩友恒总经理个人邮箱:gehuaexpo@126.com。凡我公司员工员工对公司、展会和身边的同事有任何看法和意见均可以匿名的方式发送邮件至此邮箱,韩总定时查阅并及时回复。
第二章 处 罚 条 例

第一条 员工违反各条例中所规定条款,可以罚款等方式予以处罚。本公司制定的各种条例中,所有有关罚款交各项目组保存。罚款用于奖励员工、改善独立项目组工作环境、硬件设施及精神文明建设(各个项目组设图书架,备一些市场营销、公司管理、历史地理、名人名著及励志方面的书籍,供员工借阅)。罚款及账目向员工公开。

第二条 罚款金额在罚款处罚宣布后二个工作日内节清,迟延一日递增10%。

第三条 各项目组有权对所管辖员工进行处罚和奖励,各条例中没有明确规定的违规或违纪行为,项目组可单独作出处罚决定,对此决定不服者可向总公司上诉(如条例中有明文规定,则取消上诉权)。

 

第三章  考 勤 制 度

第一条 作息时间
每年的11月1日至次年的3月31日:星期一~五:8:30~11:30; 13:30~17:00
每年的4月1日至10月31日:星期一~五:8:30~11:30; 13:30~17:30
各项目组可视情况做一定调整,但不得低于6个小时或高于8个小时。

第二条 事假
  事假是指在规定工作时间内所请的假或没有医院假条的病假。事假按小时记,每小时罚款5元。事假需向公司管理层递交自己署名的书面假条并经批复。

第三条 病假
    无医院病假条的员工病假按事假计。医院病假条是指区级正式医院开具给请假人员的盖有医院印章的正式病假条。员工在病愈上班之日把病假条交给公司管理层。病假超期的,超过时间按事假计。如无医院病假条,由三位以上(含)公司员工共同证明生病情况,项目经理可视情况特批病假休息时间。如经查处存在作伪证行为,按总则第五条“弄虚作假”处理。员工病假不影响全勤奖。

第四条 旷工
    员工不请假或请假未得到批准而私自不来公司上班或工作期间私自离岗即为旷工。旷工时间以小时计,每旷工1小时罚款10元。每月旷工时间累计超过3天或每季旷工时间累计超过5天或每年旷工时间累计超过7天,公司均有权开除该员工。

第五条 迟到
员工在要求上班时间未到,则记一次迟到(有打卡机则根据打卡机记录,忘打卡者以迟到计)。每迟到一次罚款20元。

第六条 公休假
    公休假是指国家规定的假期及我公司部分展会结束后安排的假期。每年公休假具体时间按国家公布的时间执行,基本与企业保持同步。其中五一假三天,十一假三天,元旦二天,春节为阴历十二月二十三日至次年一月初七。展会结束后的假期由各部门自行安排,2-10天不等,不得超过10天。以上假期不含双休日。

第七条 年休假
    工龄满一年者每人每年7天(不含节假日及公休日,下同);工龄满三年者每人每年10天; 工龄满五年者每人每年15天;工龄满十年者每人每年20天,以上“工龄”是指在本公司上班之日起的累积年限。年休假需一次性申请。
   “工龄满一年”是指跨年度(1月1日)即视为满一年。
    新员工年休假规定如下:(1)试用期内无年休假;(2)每年6月30日(含)前来公司的员工,下半年享有3天年休假;(3)每年7月1日至12月31日来公司的,本年度没有年休假。
    年休假期间不列入事假范围,基本工资及全勤奖不受影响。
  年休假可确定在一年中的任意时间但不得于长假相邻,员工需提前一周递交年休假申请,经公司管理层签字批准后通过,同一时间段请年体假者不得超过三人。
    年休假在当年1月1日至12月31日有效,不累积至下年。

第八条 婚假
    婚假十天,晚婚十五天。婚假期间基本工资及全勤奖不受影响。

第九条 产假
    产假五个月,剖腹产五个半月,晚育六个月。产假期间基本工资及全勤奖不受影响。

第十条 丧假
丧假五天,仅限直系亲属。超期或非直系亲属按事假计(也可使用年休假)。

第十一条 加班
因公司需要在非正常工作日加班工作,可根据加班时间向公司申请相当于加班时间1/2的不超过2天的短期假期。

第十二条 出差
    因工作需要,经公司派遣出差(离开所在城市),公司给予每天50元补贴并报销差旅费(仅限工资聘用的非试用期员工)。业务人员出差补贴由公司管理层另行协商。

第十三条 季全勤奖
    一季度内无事假、迟到、早退、旷工可计为季全勤,病假、公休假、年休假、婚假、产假、丧假不影响全勤。季全勤奖200元。

第十四条 年全勤
    一年之内无事假、迟到、早退、旷工者可计为年全勤。凡到公司超过半年但不足一年,又无事假、迟到、早退、旷工者,也计为年全勤。年全勤奖600元。


第四章 公 司 纪 律

公司是工作场所,为了大家有一个良好的工作环境、树立公司良好形象,制定此条例。

第一条 员工不得做有损于公司利益的事,不得因私废公,不得损公肥私,发现一次,公司将给予严重警告处分并处以200-2000元罚款,若再次发现,公司有权开除该员工。

第二条 任何时间公司内禁止大声喧哗、禁止吵架、打架、闹事,每发现一次,罚款100元。

第三条 上班时间,禁止聊天、打私人电话、睡觉、玩游戏、看电影、听音乐等,禁止干任何与工作无关的事情,所有业务员电脑禁止安装QQ程序,违反者每次罚款50元。出现以上事件每个员工都有义务制止或予以劝告。

第四条 工作时间内,不得无故离开工作岗位。长时间离开岗位应填写请假条。如果未请假而长时间离开岗位,当日按旷工计。

第五条 展会期间个人须坚守各自岗位,不得擅自离岗、换岗,违者视情况罚款50-200元;展会期间不得出现任何有损公司形象的行为,违者一律从重处罚。


第五章 奖励、福利制度

第一条 优秀员工奖
各项目组每季度由所有员工投票选出一名优秀员工,投票依据为个人言行举止、业务能力、人际关系等。优秀员工给予200元奖励(从平时罚款中拨款,不够由公司补贴)。

第二条 年度公司最佳员工奖
年终各项目组投票评选一名最佳员工,奖金2000元。投票依据同上。奖金从平时罚款中拨款,不够由公司补贴。年度最佳员工将于公司网站和总公司公布栏中公布。
各项目组可以自行赠设其它奖项。

第三条 全勤奖
见考勤制度

第四条 公司聚餐
逢元旦、端午、中秋及各部门展会结束,公司均安排聚餐,所有员工免费参加。元旦聚餐在结束公司年度总结会议后行进,由总公司安排(时间在元旦节前后,不占用元旦休息时间)。端午、中秋及展会庆功宴由各分部自行安排。聚餐为公司员工交流机会,所有员工必须参加,缺席者以旷工五小时处理,请假者以事假五小时处理,病假、产假、丧假除外。如员工确有特殊事由,经项目经理批准后可取消罚款,但仍记事假,该季度无全勤奖。

第五条  旅游及其它活动
    公司每年组织若干次旅游等集体活动,由公司员工自由报名参加,公司负责组织活动并承担部分或全部的活动经费。是否积极参加公司集体活动将列入公司“最佳员工”评定标准。

第六条 公司统一服装
公司为工龄一年以上正式员工提供统一冬、夏服装,其中冬装公司补贴60%,夏装公司补贴100%,展会期间,所有工作人员需着统一服装。员工有义务爱护、保护好自己的工作服,破坏、遗失需赔偿。

第七条 福利及奖金来源
公司所有盈利展会每年拨出5000元作为公司福利及奖金来源。


第六章 宿舍制度及个人行为、仪表规范

第一条 公司为所有员工提供公共宿舍,凡入住公司宿舍的员工必须接受公司对宿舍的管理。

第二条 宿舍留宿外来人员需经公司管理层批准。严禁在宿舍中留宿一切与公司有业务往来的人员,违反者视性质轻重罚款500-2000元,经部门经理批准除外。

第三条 外来人员入住本公司宿舍,与宿舍现有住宿人员分摊水电煤等费用。

第四条 宿舍成员需团结友爱,互相帮助,出现意见分歧应协商解决,或向公司管理层汇报申请调节。出现吵架、打架等恶性行为一律罚款200-1000元。

第五条 男性员工未经宿舍现有女性员工1/2以上人数同意不得擅自进入女性员工房间,违者罚款200-1000元。

第六条 宿舍人员有义务共同爱护宿舍公共财产,出现损坏情况由当事人负责赔偿,无法确定当事人则由所有宿舍成员共同赔偿。

第七条 员工的个人卫生及个人仪表不仅体现员工的个人素质,而且关系到公司的整体形象,每位员工必须注意保持良好的个人卫生习惯及端庄、整洁的个人仪表,如因个人仪表及卫生习惯导致其它员工多次投诉,公司将考虑给予100-500元不等罚款。

 

第七章  保 单 制 度

第一条 每人只允许保统一规定家数企业(根据不同展会实际情况更换),保单上必须注明所保时间(精确到分钟),不在工作时间里所保保单无效。

第二条 因私事7个工作日不在公司上班者,取消个人保单。

第三条 同一家公司以先保为准。对于“同一家公司”的划分标准:总公司,分公司,母公司,子公司属同一家公司;两家公司电话相同而名称不同,属同一家公司;对于总分公司、母子公司关系不明确者,先保者有义务提醒后保者,如后保者在展位合同签订后(即进单后),后保者的该条保单生效;没上保单而订下展位的企业,如于别人保单上企业属同一家公司,该单归保单者所有;总公司与代理商、经销商等性质的企业不属于同一家公司。

第四条 如一家公司以自己的名义帮别的公司代订摊位,业务员各自可以分到自己所保的企业(必须在进单以前保上的),报名企业需以一份书面的传真说明帮哪些公司代订,否则以私自转让摊位处理,展会现场组委会有权收回该摊位所有权并坚决禁止在门楣和会刊内留下任何别的企业的资料。进单者有义务通知企业该情况,否则所造成的一切后果由进单者承担。

第五条 出现争单情况,项目负责人有权单独判定归属,如对判定结果不服,可书面申请至总公司上诉,总公司判决由韩友恒、王刚、张恒及何中华四人中的三人作出(该单所属项目组负责人回避判决)。如总公司判决维持原判,上诉申请人承担每个展位200元诉讼费用,如总公司判定平分该单,则争单双方平摊诉讼费用。


第八章 管 理 制 度

第一条 部门设置
北京歌华展览服务有限公司在北京设总部及展览一部、二部、三部、四部、特装部及国际部,其中四部隶属于三部,国际部隶属于各部,特装部独立。各部门负责人分别是:韩友恒、王刚、张恒、何中华。

第二条 管理权限
各项目组负责管理各自工作人员,不得越权指挥其它项目组人员,如特殊活动需要调剂人手,需经调剂人员本人及所在项目组负责人和总公司三层均同意;部门之间调剂亦同。

第三条 展会现场工作组
由北京四个展览部门各抽调一定人手成立“展会现场工作组”,负责展会现场工作,该组人员平时在各自部门上班,遇展会时集中工作,展会工作期间每人每天享有50元补贴(补贴费用由该展会组委会提供)。

第四条 会议制度
各展览部门在年终召开总结会议,对年度工作及部门意见、建议总结成文上交总公司。总公司于元旦聚餐前夕召开全体工作人员会议,总结年度工作经验教训,并作来年工作展望及安排。各部门推举一人发言,年度公司最佳员工发言,发言题目事先交到总公司。
各部门自行安排其它必要的会议。

 

北京歌华展览服务有限公司
2007年3月3日